展覽作為參展企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合中的一部分，應為買(mǎi)賣(mài)雙方提供最直接的面對面互動(dòng)平臺，使展覽成為參展企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)組合與動(dòng)態(tài)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)體結合的營(yíng)銷(xiāo)工具。因此，展覽組織機構明確目標觀(guān)眾界定后，需認真地研究與分析開(kāi)發(fā)的展覽題材在目標市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系的具體作用，詳細收集與研究展覽題材的行業(yè)環(huán)境，了解同類(lèi)競爭展覽在觀(guān)眾組織方面的具體措施與觀(guān)眾構成的基本情況，并不斷開(kāi)發(fā)展覽的貿易功能與服務(wù)作用。展覽要達到良好的觀(guān)眾組織效果，在市場(chǎng)評估中應特別關(guān)注以下的要素：

1.針對性：將觀(guān)眾按行業(yè)、職位、年齡等客戶(hù)管理要素進(jìn)行有效的分類(lèi)與檢索。

2.時(shí)效性：安排合適的展期，將“行業(yè)性”的采購檔期納人展覽會(huì )的展期內。

3.銷(xiāo)售環(huán)境：展覽為觀(guān)眾創(chuàng )造或提供更多直接了解參展企業(yè)的機會(huì )。

4.成本效益：設法降低客戶(hù)參展成本，使展覽相比其他營(yíng)銷(xiāo)工具有更好的附加值。

5.持續性：發(fā)揮展覽所具的長(cháng)期性與持續性的銷(xiāo)售特點(diǎn)，使參展商和觀(guān)眾從中。

6.協(xié)同性：展覽集成了宣傳、廣告、營(yíng)銷(xiāo)推廣等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)措施。